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はじめに

  • Votarsへようこそ！このガイドでは、アカウントの設定、ログイン方法、WEB、Androidアプリ、iOSアプリでの会議録音と文字起こしの使用方法を説明します。

    1. システム要件​

    ご利用の前に、デバイスが以下のシステム要件を満たしていることを確認してください。

    WEB​

    • 最新のWEBブラウザ（Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari、またはMicrosoft Edge）
    • 安定したインターネット接続

    Android APP​

    • Androidバージョン8.0（Oreo）以上
    • 安定したインターネット接続

    iOS APP​

    • iOSバージョン12.0以上
    • 安定したインターネット接続

    2. アカウント設定​

    2.1 アカウントの作成​

    メールアドレスとパスワードでの登録、またはGoogle、Microsoft、Appleのサードパーティログインを使用してアカウントを作成できます。

    WEB​

    1. ブラウザを開き、Votarsのウェブサイトにアクセスします。
    2. 右上の「サインアップ」ボタンをクリックします。
    3. 登録方法を選択：
      • メールアドレス + パスワード登録：
        1. メールアドレスを入力し、「認証コードを取得」をクリックします。
        2. メールを確認し、認証コードを入力します。
        3. パスワードを設定し、その他の個人情報を入力します。
        4. 「アカウント作成」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    Android APP​

    1. Google PlayストアにVotarsアプリをダウンロードします。
    2. アプリを開き、「サインアップ」をクリックします。
    3. 登録方法を選択：
      • メールアドレス + パスワード登録：
        1. メールアドレスを入力し、「認証コードを取得」をクリックします。
        2. メールを確認し、認証コードを入力します。
        3. パスワードを設定し、その他の個人情報を入力します。
        4. 「アカウント作成」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    iOS APP​

    1. Apple App StoreからVotarsアプリをダウンロードします。
    2. アプリを開き、「サインアップ」をクリックします。
    3. 登録方法を選択：
      • メールアドレス + パスワード登録：
        1. メールアドレスを入力し、「認証コードを取得」をクリックします。
        2. メールを確認し、認証コードを入力します。
        3. パスワードを設定し、その他の個人情報を入力します。
        4. 「アカウント作成」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    2.2 ログイン​

    WEB​

    1. Votarsのウェブサイトにアクセスします。
    2. 右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
    3. ログイン方法を選択：
      • メールアドレス + パスワードログイン：メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    Android APP​

    1. Votarsアプリを開きます。
    2. 「ログイン」をクリックします。ログイン方法を選択：
      • メールアドレス + パスワードログイン：メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    iOS APP​

    1. Votarsアプリを開きます。
    2. 「ログイン」をクリックします。
      • メールアドレス + パスワードログイン：メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
      • サードパーティログイン：Google、Microsoft、またはAppleを選択し、指示に従います。

    3. ダッシュボードの概要​

    ログイン後、Votarsのダッシュボードにアクセスし、録音の管理、文字起こしの確認、設定の調整ができます。

    WEBダッシュボード​

    • ホーム：今後の会議（GoogleまたはMicrosoftカレンダーとの連携が必要）と最近アクセスしたファイルを表示します。
    • 録音：すべての録音を管理・表示します。
    • 文字起こし：文字起こしファイルとAI要約にアクセスします。
    • 設定：アカウントやアプリケーションの設定をします。

    Android & iOSアプリダッシュボード​

    • ホーム：今後の会議と最近アクセスしたファイルを表示します。
    • 録音：新しい録音を開始します。
    • 文字起こし：文字起こしファイルを表示・管理します。
    • 設定：アカウントの設定やアプリケーション設定を調整します。

    4.基本操作​

    4.1 会議の録音​

    録音開始前​

    1. 文字起こし言語を選択します。Votarsでは、複数の言語を選択して文字起こしできます。

    PCマイクを使用 (WEB)​

    1. ダッシュボードで「録音」をクリックします。
    2. 「PCマイク」を入力源として選択します。
    3. 文字起こし言語を選択します。
    4. 「録音開始」をクリックします。
    5. 自動的にファイルページに切り替わり、リアルタイム文字起こしが表示されます。
    6. 会議終了後、「録音停止」をクリックします。

    スマホマイクを使用 (Android & iOSアプリ)​

    1. アプリを開き、「録音」セクションに移動します。
    2. 「録音開始」をクリックします。
    3. 文字起こし言語を選択します。
    4. スマートフォンのマイクに向かって話します。
    5. 自動的にファイルページに切り替わり、リアルタイム文字起こしが表示されます。
    6. 「録音停止」をクリックして録音を終了します。

    WEB録音 (WEB)​

    1. ダッシュボードで「録音」をクリックします。
    2. 「WEB録音」を入力源として選択します。
    3. 文字起こし言語を選択します。
    4. 「録音開始」をクリックします。
    5. 自動的にファイルページに切り替わり、リアルタイム文字起こしが表示されます。
    6. 「録音停止」をクリックして録音を終了します。

    4.2 文字起こしファイルの確認​

    1. ダッシュボードの「文字起こし」セクションに移動します。
    2. 希望する録音を選択して、文字起こしファイルを表示します。
    3. 文字起こしファイルを編集、共有、またはダウンロードできます。

    5. ヒント​

    音質の改善​

    • より良い音声を獲得するために、外部マイクを使用してください。
    • 背景ノイズを最小限に抑えるために、静かな環境で録音してください。

    基本ガイド​

    • 検索機能を使って、特定の文字起こしファイルや録音を迅速に見つけることができます。
    • 「設定」を定期的に確認して、最適な体験を得るために調整してください。