Votars AIメモ：テンプレート検索とプロンプト設計
Votars AIメモは録音データから構造化された要約を自動生成し、業務効率を向上させる機能です。主な特徴と操作方法は以下の通りです：
AIメモ機能の概要
AIが録音内容を分析し、事前設定/カスタムテンプレートに基づいて自動的にメモを作成。会議・面接・セミナーなどの業務場面に対応。
事前設定テンプレートの使用方法
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ホーム > 設定 > AIプロンプト に移動
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「テンプレート」 セクションには、すぐに使えるAIメモのテンプレートが用意されています。
テンプレート例：
- 要約：キーポイント・決定事項・次期課題を含む会議概要
- 章分け：議論をセクション別に分割整理
- アクション項目：担当者・期限付きタスクリスト
使用シーンに特化したテンプレート例：
- 技術職採用面接：
- 候補者紹介：候補者の経歴・学歴・実績を要約します
- 職務固有スキル：必要なスキルにおける習熟度をメモします
- 問題解決：具体例を用いた問題解決アプローチを要約します
- 強み：候補者の主要な強みを特定します
- 適応力：変化への適応能力を評価します
- 総合評価：候補者のパフォーマンスに対する包括的な評価を提供します
- グループディスカッション
- 要約：主要ポイント・決定事項・次のステップを要約します
- キーポイント：参加者ごとに提起されたキーポイントをリスト化します
- 結論：ディスカッション全体の結果を要約します
- 次のステップ：即時対応が必要な項目と責任者を明記します
- 授業記録
- 主要トピック：授業で扱われた重要テーマを要約します
- 重要ポイント：授業の最も重要な内容をリスト化します
- 教師の事例：教師が提供した事例研究や具体例を記載します
- ポッドキャスト
- ポッドキャスト要約：エピソードの主要テーマと洞察を要約します
- ゲストの洞察：ゲストスピーカーによる重要な貢献をメモします
- ホスト解説：ホストの主要な論点と考察を要約します
- 関連リソース：言及された書籍・記事・リソースをリスト化します
カスタムAIメモテンプレートの作成方法
事前定義テンプレートがニーズを満たさない場合、カスタムテンプレートを簡単に作成できます：
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ホーム画面 > 設定 > AIプロンプト に移動します
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画面右上のカスタムタブをクリックします
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新規プロンプト作成をクリックし、テンプレートを作成します
AIメモの主な利点
- 時間の節約：手動で文字起こしする代わりに自動的にメモを生成します
- 整理整頓：一貫性のある明確なメモを作成するために構造化テンプレートを活用します
- カスタマイズ性：特定のニーズに合わせてテンプレートを調整できます
よくある質問
Q：AIが生成したメモを編集できますか？ A：はい、可能です
**Q:**AIメモを使用すると文字起こし時間が消費されますか？** A: いいえ、AIメモの使用は文字起こし時間に影響しません。ただしAIメモ機能の利用可能回数は契約プランによって異なります
Q：AI生成メモを他者と共有できますか？ A：もちろん可能です。Votarsから直接メモを共有できます